【Power BI】レポートのUIにおけるブックマーク機能の役割について

こんにちは！MJです。

今回はPower BIのブックマーク機能についてご紹介します。

ブックマーク機能を使う理由？

ブックマークを使うとビジュアルのフィルター設定や、ビジュアルの表示、非表示設定、設定したビジュアルのシートに移動する機能でインタラクティブなレポートを作成できます。

例えば、上記の左の画像のように左上のボタンを選択し、右の画像のようにフィルターパネルを表示できるように作って

限られたページサイズでより多くの情報を表示することができます。

ブックマーク作り方

1. ブックマークウィンドウ表示

Power BI Desktopの上段にある「表示」をクリックし、「ブックマーク」ボタンを選択すると、右側のウィンドウに「ブックマーク」が表示されます。

2. ブックマーク作成

ブックマークウィンドウで「追加」を選択し、ブックマークを作ります。

一つのブックマークは一つの動作に関して設定できます。

ブックマークの設定項目

ブックマークの右にある「…」をクリックすると、ブックマークの設定を変えられます。

この設定項目の中でいくつかの項目に関してご紹介します。

1. グループ化

グループ化は関連したブックマークを管理しやすく整理する機能です。

一つのページで使用されたブックマークをグループ化しておくことをおすすめします。

2. データ

現在のシートのデータ状態をブックマークに保つかどうかの設定です。

「データ」にチェックを入れるとブックマークを更新する時のデータ状態を保存し、チェックを入れないとデータ状態を保存しません。

上記の画像のようにビジュアルのフィルターを設定し、ブックマークの設定の「データ」にチェックを入れて更新すると、スライサービジュアルなくてもブックマーク機能でデータのフィルタリングができます。

3. ディスプレイ

現在のシートで特定のビジュアルの表示を保存し、画面の切り替えができます。

チェックを入れるとブックマークを更新する時の画面状態を保存し、入れないと画面状態を保存しません。

上記のようにカードビジュアルにスポットライトを設定した状態を保存したい場合

ブックマークの設定にある「ディスプレイ」にチェックを入れて更新すると、カードにスポットライトされた状態をブックマークを利用していつでも画面を変えることができます。

4. 現在のページ

ブックマークを設定したシートに移動する機能です。チェックを入れると設定したシートに移動し、チェックを入れないとブックマークを設定したシートに移動しません。

上記のように「ページ4」シートでブックマーク設定の「現在のページ」にチェックを入れて更新すると、「ページ4」以外のシートで先ほど更新したブックマーク「ページ移動：ページ4」を利用すると「ページ4」に移動できます。

5. 適用ビジュアル選択

ブックマーク設定の下にある設定項目で、「すべてのビジュアル」を選択すると、現在のシート中にあるすべてのビジュアルに対してブックマークが設定されます。

「選択したビジュアル」を選択すると、「選択項目」ウィンドウで選択したビジュアルだけブックマークを設定します。

例えば、上記の設定はフィルターパネルを表示するブックマーク設定で、「選択項目」ウィンドウの中で表示に切り替える項目「フィルター[close]、フィルター[open]」を選択し、ブックマークを更新すると選択した項目だけがブックマークのディスプレイ対象になり、フィルターパネルが表示されます。