【AlteryxTips】Alteryx 出力結果をメールで共有しよう

2023年3月14日 2023年3月14日 4分

Alteryxの出力ファイルをEメールツールで共有する方法

Alteryxには「レポーティング」ツールのカテゴリが用意されていて、簡単なグラフや表を作成できます。

今回は、Alteryxで分析したデータをレポーティングツールで視覚化したものをメールで送信するワークフローを作っていきます。

データは以下のようなデータを使用します。（下記データは全データの一部）

このデータを用いて、地方別の売上グラフと売上高TOP10の店舗の月別集計表を作成してみます。

ワークフローとしては以下のような形になります。

レポート作成に関しましては、以下の記事を参考にしながら作成しました。

レポートの作成手順は以下となります。

① 各グラフと表作成

② ヘッダー付与

③ フィールド追加ツールを用いて「①」で作成したものを結合

④ レイアウト調整

⑤ レンダリング（PDF形式）

最終的にこのレポートが出力できました。

このレポートをPDFで保存し、さらにAlteryxからメールで送信しようと思います。

お使いのメールのSMTPサーバーの設定をご確認ください。
所属する組織のセキュリティ対策により、SMTP設定をしても送信できない場合がありますので、メール送信機能を利用したい場合は所属する各組織の管理者にご相談ください。

以下の画面はEメールツールの設定画面です。

使用しているメールの有効な「SMTPサーバーアドレス」を指定します。
「暗号化」を選択し、リストから暗号化設定を選択します。（＊選択すると、ポートが暗号化設定に応じて設定されます。）
「SMTP認証を使用する」をチェックし、サインインするユーザー名とパスワードをそれぞれ入力します。「暗号化」、「SMTP認証を使用する」の設定は使用するSMTPサーバーの設定にしたがって設定してください。
送信者・受信者のメールアドレスを入力し（*必要であれば、CC・BCC追加可能）、件名を入力します。
メール本文の文言を設定し、添付ファイルがあれば指定します。